آموزش مدیریت نشریه علمی / همایش

شنبه 9 آذر 1398

سامانه مدیریت نشریه کارال سافت یک نرم افزار تحت است که برای مدیریت نشریات علمی طراحی شده است.

فهرست

معرفی
ثبت نام در سامانه
داشبورد سردبیر
گروه بندی و انتقال مقالات
اعمال اجرایی

1. معرفی

با استفاده از این سامانه شما می‌توانید مقالات را به صورت الکترونیک داوری کنید.

امکانات

دریافت مقاله از نویسندگان
ایجاد پرونده‌ی الکترونیک برای هر مقاله و ثبت خودکار رویدادهای آن
داوری الکترونیک مقالات به صورت Peer Review
قابلیت انتشار مقالات پذیرفته شده
آرشیوسازی خودکار شماره‌های پیشین مجله
موتور جستجو برای مقالات منتشر شده

2. ثبت نام در سامانه

امکان ایجاد چهار نوع حساب کاربری با سطوح دسترسی متفاوت وجود دارد

نویسنده /Author
داور / Reviewer
سردبیر / Editor
ناشر / Publisher
مدیر / Admin

نویسنده /Author

نویسنده اعمال زیر دسترسی دارد

ارسال مفاله / Submision
بازنگری مقاله / Revision

داور / Reviewer

نقش داور داوری مقاله هایی که سردبیر برای او ارسال کرده

سردبیر / Editor

سردبیر اعمال زیر دسترسی دارد

دسترسی به مقالات ارسال شده توسط نویسندگان
انتخاب داور برای داوری مقالات
مشاهده نظراات داوران
گرفتن تصمیم نهایی برای مقالات
ارسال نامه به داوران و نویسندگان
جستجو داوران و مشاهده رزومه آن‌ها
جستجو نویسندگان و مشاهده سابقه آن‌ها
ثبت نام داور جدید

ناشر / Publisher

نقش ناشر اختصاص تاریخ و شماره جلد نشریه برای چاپ مقالات پذیرفته شده است

مدیر / Admin

مدیر اعمال زیر دسترسی دارد

ثبت نام سردبیر
ثبت نام داور
جستجو مقاله
تنظیمات سایت

3. داشبورد سردبیر

داشبورد سردبیر شامل یک تعداد پوشه است .

پوشه ها به صورت زیر گروه بندی شده اند

لیست وظایف سردبیر
این بخش شامل یک تعداد پوشه یا لینک است. مقالات با توجه به روند داوری، به صورت خودکار را بین این پوشه ها منتقل میشوند
لیست وظایف داوری
این بخش شامل مقالاتی است که برای داوری به شما اختصاص یافته.
مقالات با نتیجه
شامل پوشه هایی از مقالات است که سردبیر تصمیم نهایی برای آن ها گرفته است
اعمال اجرایی
شامل اعمال اجرایی که سردبیر اجازه دارد انجام دهد
جستجو اشخاص
سردبیران داوران را جستجو کنند و مشخصات و رزومه آنها را مشاهده کنند

4. روند انتقال مقالات در پوشه ها

روی پوشه مقاله های جدید کلیک کنید

روی جزییات یکی از مقاله کلیک کنید

در صفحه باز شده فرم تصمیم سردبیر را پر کنید. پس از تایید مقاله برای داوران ارسال خواهد شد.

بعد از تایید، مقاله به پوشه "مقاله های تحت داروی" انتقال میابد.

بعد از اتمام داوری مقاله به "مقالات داوری شده انتقال میابد

روی پوشه مقالات داوری شده کلیک کنید

لیست مقالات داوری شده باز می شود

نتایج داوری با علایم زیر قابل مشاهده است

نظر داور پذیرش مقاله است
نظر داور رد مقاله است
نظر داور مقاله نیاز به اصلاحات دارد

روی جزییات کلیک کنید. فرم تصمیم سردبیر در پایان صفحه جزییات قرار دارد. این فرم شامل سه فیلد است. فیلد اول تصمیم نهایی سردبیر، فیلد دوم نظر سردبیر، فیلد سوم نامه به نویسنده. فیلد نظر سردبیر برای داوران ارسال می‌شود. فیلد نامه به نویسنده به نویسنده ارسال خواهد شد.

برای سرعت بخشیدن، کاربر می‌تواند از نامه‌های از قبل آماده شده استفاده کند. روی نامه‌های آماده کلیک کنید و سپس نامه مورد نظر را انتخاب کنید. با انتخاب نامه به صورت خودکار نامه در فیلد مربوطه نوشته می‌شود. در صورت نیاز، می‌توانید تغییرات لازم را در نامه اعمال کنید.

با پر کردن فرم تصمیم نهایی، این مقالات به گروه "مقالات با نتیجه" منتقل می شوند. و کار بررسی آن ها به اتمام می رسد

5. اعمال اجرایی

بسته به نظر نشریه به هر سردبیر اختیاراتی داده شده است. این اختیارات شامل:

ثبت نام داور
کاربر می‌تواند داور جدید ثبت نام کند.
نامه‌های آماده

کاربر می‌تواند نامه‌های آماده تنظیم کند.

ویرایش فرم داوری
کاربر می‌تواند فرم‌های داوری را تنظیم کند.

نامه‌های آماده

.نامه‌های آماده به روند داوری سرعت می‌بخشند. همان‌طور که در قسمت قبل دیدیم، سردبیر به جای تایپ نامه می‌تواند نامه آماده شده را انتخاب و سپس با اعمال تغییرات جزیی آن را ارسال کند.‌

در این قسمت، نامه‌های آماده شده لیست شده اند. کاربر می‌تواند نامه ها را ویرایش کند. و همچنین نامه جدید تنظیم کنید کند.